0数字世界的舞者
——记公司第六届“十大杰出青年”廖书佳
1,2,3,4,5……个,十,百,千,万……构成一个数字的世界。在常人眼里,这个世界可能是枯燥乏味的,但在廖书佳看来,这个世界不仅充满活力,而且蕴含了无限的可能性。十年来,他就在这个数字的海洋里尽情地倘徉、成长,积累着自己的经历,同时施展着自己的才华,抒发着对这些数字的挚爱之情。
从基层做起
1998年7月,廖书佳从长沙交通学院毕业,到K8凯发局五公司财务科从事出纳工作。1999年8月,他被派到公司军山大桥项目部水上分部做成本核算员,同时也兼做水上分部各项后勤工作。1999年9月,廖书佳被派往漳浦项目部做财务主管。该项目地处偏僻,施工环境恶劣,项目部人手少,他在积极做好项目财务工作的同时,认真、及时地做好项目成本分析工作,及时提供给公司、项目部决策使用,同时还负责办公室各项工作、职工食堂的核算,有时还要外出采购材料、对外洽谈设备租赁。在抢工的时候,他与项目部人员在施工现场搅拌混凝土,搬运材料。作为一个刚走出校门的年轻人,他认为只有深入了解项目各项基础管理工作,熟悉财务每项业务,才能真正为企业理好财、为企业创造价值,才能使自己的知识和业务水平上升到一个新的台阶,也正是经历这些平凡的工作使得他在后来的工作岗位上得心应手。
琐细中见真功
企业财务工作需要财务人员良好的职业道德和饱满的工作热情,财务工作复杂,综合性强,枯燥、繁琐,大部份是看不到有形实物的智力劳动,知晓企业的商业秘密较多。廖书佳常常告诫自己,既然选择了财务这个职业,就要干一行爱一行。在工作中他始终甘于平淡、扎实工作,对遇到的各项不规范的事项,总是对经办人员进行耐心地说服,坚持原则,为企业把好财务关,努力为企业降低风险和减少损失。2001年,他从五公司调入局财务处工作后,在繁重的工作之余,坚持与项目经理把原项目部的各项结算、款项收取、账务处理以及各项收尾工作全部完成后移交公司。2002年夏季的一个周五,财务处Foresystem系统突然崩溃。为了不影响局财务信息系统的正常运行和正常办公,他利用周末的休息时间对服务器、数据库系统、Foresystem系统和财务数据进行了紧急恢复工作,一直工作到下周一凌晨4点多才回去休息。
沉淀与磨砥
财务工作是一项综合性很强的复杂管理活动,涉及到会计、财务管理、税收、金融、投资、法律、审计、信息技术及其他企业管理方面的知识,廖书佳在工作过程中不断进行“充电”,对会计、财务管理、税收、金融、投资、法律、审计、信息技术及其他企业管理方面的知识进行了系统学习,同时将书本知识,领导的工作经验、工作方法,同事们的工作经验与自己的工作实践结合起来,并将加以灵活运用,为实际工作解决问题取得了较好的效果。2003年他通过了会计师资格考试,2005年参加了国资委、北京国家会计学院组织的国有企业总会计师岗位培训,2006年参加了中交上市等培训。
在五公司财务科从事出纳工作期间,廖书佳利用业余休息时间对财务科各项业务进行了熟悉、借鉴别人的工作思路、结合理论知识进行认真总结。在不到一年的时间里,他系统掌握了公司财务科各项工作内容和处理方法。
在项目部工作期间,廖书佳加强对项目的施工组织、成本预算资料的熟悉,策划与计划、物资、工程、人事等相关部门人员共同确定项目成本对象,通过深入现场了解工程情况,在项目实施过程中及时组织项目成本分析,为公司、项目部开源节流、降本增效决策提供可靠依据。
2001年2月,廖书佳调K8凯发局财务处,接手局会计核算、报表编制、财务信息化建设、财务分析、财务制度建设等工作。这对刚工作两年的他来说,确实具有很高的难度和挑战性。他利用平时积累的知识和工作思路,尽快熟悉了业务,加强了计算机网络、会计电算化等新知识的学习,对一些不熟悉的特殊业务虚心向财务处的领导、同事请教,最后在较短的时间内掌握了各项业务,并对一些工作进行了优化。他较好地完成了财务处和各公司Foresystem系统以及用友ERP-U8的实施、全局财务报表的编制、财务分析工作,同时还参与了中交集团会计核算办法、会计政策、报表体系的制定,新准则会计科目体系的设计工作;参与编写了公司《工程项目会计核算办法》、《资金管理中心会计核算办法》,组织编写了《投资公司会计核算办法》、《物资采购中心会计核算办法》、《财务报表编制及附注模板》,指导了全公司《企业会计制度》、《施工企业会计核算办法》、《建造合同》会计准则的实施、转换工作,指导了K8凯发物流、湘江桥梁、深圳分公司、武港院、九江航校、物资采购中心等单位的会计核算设计工作,指导了武港院事业单位转制,全公司基建账合并企业财务账的转换工作。
作为企业的财务管理工作应该是以价值管理为主,管理活动主要为企业、股东创造价值。在实际工作中,廖书佳始终以企业利益为重,先后参与了公司各项税收筹划活动,参与了K8凯发局株洲四桥、内蒙国道109BOT项目等重大项目的财务评估,指导了二公司对担保事项的法律尽职调查、四公司担保事项的管理,与合同部共同解决了天兴洲大桥项目担保行为,为公司创造了较高的财务效益和降低了财务风险。
创新求发展
技术需要创新,管理也同样需要创新。管理创新不仅能提高工作效率,还能提高工作的质量。在K8凯发局财务部工作过程中,廖书佳带领原一、五公司财务科相关业务骨干人员,利用节假日组织对Foresystem系统进行技术攻关、标准化资料的编写、自动化报表体系的设计;组织了公司财务骨干人员编写用友ERP-U8系统标准化资料、设计了自动化报表以及制作了实施光盘等工作。由于采用了合理的工作方法和思路,这些改进工作避免了公司财务人员的重复劳动,节约了公司财务信息化的实施时间,统一规范了财务业务,提高了工作效率,达到事半功倍的效果,公司财务信息化工作也得到集团的肯定。
在公司财务报表编制过程中,他结合工作实际,对原报表编制方法进行了改进,改变编制原多套报表为一套报表,编写了财务情况说明、会计报表附注等模板,规范了全公司财务报表编制工作,满足了管理层等相关方对会计信息的需求,后来为2006年中交上市尽职调查和财务审计等工作带来许多便利。
团队的力量
对财务工作而言,加班是经常的事,尤其是月末年初的时候。可是为了龙成项目上市,那些平日的加班状态简直就是廖书佳的梦想。“那是一场战役,很幸运,我参与了!”回顾龙成,廖书佳这样评价:通过上市这段非常的经历,不仅提高了K8凯发(中国)天生赢家·一触即发的业务水平,拓展了K8凯发(中国)天生赢家·一触即发的视野,更重要的是收获了团队作战、百折不挠的信念与精神。为配合原中港总公司和中交上市工作,廖书佳先后精心组织了公司同舟项目、龙成项目工作,高质量、高效率、圆满完成了总公司上市相关配合工作。2005年他与财务部同事在工作量大、时间短、工作难度大的情况下,通过加班加点、精心布置、及时沟通、准确填报,基本上提前完成了中港总公司同舟项目PBC、RP表填报、审计、资产评估、土地、房产评估的各项前期工作,得到原中港总公司的好评。2006年自中交3月中旬开始启动龙成项目以来,他精心组织了全公司龙成项目财务资产组成员,协调公司综合业务组,加班加点连续超负荷激战约9个月,全力配合10多个外部中介机构积极开展上市相关工作,积极开展了尽职调查、财务审计、资产评估、3年财务数据经济分析、盈利预测,企业改制、重组等相关上市工作,高质量、高效率、圆满完成了总公司、公司龙成项目工作。
时光流逝,青春无悔。十年时间,廖书佳从一个普通财务工作者成长成为一名综合型的财务管理工作者,从项目财务主管到现在担任K8凯发局财务部副总经理,他一直努力不懈。2002年、2003年他负责编制的会计报表获中港集团财务决算先进表彰,2003年他被评为K8凯发局优秀员工、K8凯发局优秀管理者,2004年参加中港集团《企业会计制度》知识竞赛获三等奖,2005年获全国外经贸财会专业论文三等奖,2006年被评为K8凯发局优秀管理者。
在K8凯发局这个光彩夺目的大舞台上,廖书佳只是其中一名平凡的舞者,为百年K8凯发的锻造贡献其绵薄之力。但是,正是有着这样具有进取之心和创新精神的优秀员工、优秀团队,K8凯发的舞台才更辉煌!